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Document Controller
Date de disponibilité : 24/07/2017
Référence TEQ : PROF00002191
Publié le 24/07/2017, consulté 146 fois
Expériences professionnelles :
- Administrateur de bases de données (de 2014 à 2015)
- Architecte de bases de données (en 2014)
- Assistant chef de projet (en 2014)
- Assistant chef de projet (de 2012 à 2013)
- Autre (de 2010 à 2012)
- Administrateur de bases de données (de 2009 à 2010)
- Autre (de 2005 à 2009)

Etudes :
- Bac + 5, Master (2004)

Régions :
- Asie
- Canada
- Etats-Unis
- Ile-de-France
Compétences informatiques :
- Administration   
- Analyse   
- ANGLAIS   
- DOCUMENTUM   
- GED   
- ORGANISATION   
- PROJET   
- Qualité   
- Support   
- WINDOWS   
- Excel
- lotus
- LOTUS NOTES
- ADA
- ARIS
- ASP
- BI
- C
- CEP
- CL
- CLI
- Comptabilité
- Conseil
- Coordination
- CTI
- EDI
- EXCHANGE
- FAI
- flux
- LAN
- Management
- ODI
- office
- OSS
- Production
- PROGRESS
- R
- RNIS
- SAN
- SSI
- SSIS
- SSO
- UNICA
- Visio
- Word
Document Controller

EXPERIENCES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Décembre 2014-Mai 2015: Document Controller pour le groupe DCNS, groupe dédié à la Défense navale et l’énergie nucléaire civile

• Management et traitement des livrables (dossiers techniques clients) rattachés à différents projet consacrés au développement des centrales nucléaires en France
• Enregistrement et gestion du classement sur les systèmes de Gestion et d’Echange de Données GED ETRAVE et GED DOKEO
• Maintenance du système des GED pour assurer l’efficacité des flux documentaires et des données
• Rédaction de du Hand Over auprès des Manager Project sur l’évolution des affaires rattachées au projet CIPN: réponses client, documents finalisés ou en cours d’édition
• Traitement des documents composants les affaires closes sur la GED DOKEO
• Gestion et actualisation des folders Windows pour alimenter et fluidifier la classification des différents dossiers et affaires rattachés aux projets du groupe
• Traitement et supervision des fiches d’observation et réponses Clients
• Veiller au bon fonctionnement des flux des échanges internes sur les GED à l’aide de workflows
• Supervision et management des tableaux EXEL pour le suivi et actualisation des différents projets: récupérer les données manquantes, actualisation des dossiers, finalisation
• Traitement de l’archivage papiers: édition des dossiers techniques et dossiers projet et document courriers pour le suivi et la progression du projet CCL
• Réception des nouveaux dossiers, de leur version actualisée et récupération des éléments manquant par l’application SGTI
• Communication avec les Pilotes de projet et Chargé(es) d’affaires pour l’avancement des différents dossiers du projet et mise au point de leur évolution
• Recherche, identification et mise à disposition des documents requis par les Ingénieurs et Chargé(es) d’affaire

Août-Octobre 2014: Document Controller pour le groupe TECHNIP, Projet MARTIN LINGE, Norvège

• Traitement de l’intégralité de la documentation Vendor sur support LOTUS NOTES
• Assurer le bon fonctionnement de l’interface entre le Doc Controll et les Vendors
• Gestion et mise à jour des contenus de la VDBX pour assurer le workflow efficace
• Traitement des transmittals auprès des clients du groupe: TOTAL et SAMSUNG
• Mise à jour hebdomadaire des SDR (EXCEL files) de chaque Vendors

Janvier-Juillet 2014: Document Controller pour le groupe VALLOUREC, Projets BAB ASHAN et UZ 750, Emirats Arabe Unis

• Edition et diffusion des documents auprès du client selon les étapes de production et de livraison des items commandés
• Gestion de l’interface avec les différents intervenants des projets: Ingénieurs, Client, E.P. et usines de production
• Coordination et réalisation des documents projets en collaboration avec l’E.P. PETROFAC
• Modification des documents après les commentaires clients selon leurs requêtes et normes fixés par le groupe
• Analyse de la Recevabilité de dossiers techniques suivant une procédure définie, en lien avec le Project Coordinator
• Evaluation et prise en compte des commentaires de l’E.P. pour finaliser les documents ou monter une nouvelle révision
• Veille au respect des règles et des délais pour l’envoi des documents techniques auprès de l’E.P.
• Mise aux normes et diffusion des documents selon les phases de production des items auprès de l’E.P.
• Organisation et gestion du réseau de classification au sein du Département Pipe Onshore: Plan qualité, Invitation pour les inspections des phases de production
• Assistance auprès du Project Coordinator et du Vendor Manager sur le suivi des projets et leur avancement documentaire
• Montage du Book des procédures pour les différentes équipes commerciales du groupe
• Elaboration et gestion des fichiers EXCEL afin d’assurer un suivit précis sur l’évolution de la gestion des documents traités, classifiés, en cours de traitement ou en attente
• Traitement de l’archivage papier des usines du groupe pour évaluer l’état de la production
• Proposition de conseils auprès de la direction du groupe pour l’amélioration des procédures de traitement des documents rattachés aux projets

2012-2013: Document Controller pour le groupe TOTAL, Projet ANGUILLE, Gabon

• Application des procédures de traitement des documents VENDOR, CLIENT et ENGINEER: réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents
• Enregistrement et gestion du classement sur le système de Gestion et d’Echange de Données de grand projet GED PRODOM
• Contribution à l’élaboration des structures de classification de la GED PRODOM
• Veiller au bon fonctionnement des flux des échanges internes sur la GED à l’aide de workflows
• Commentaire des documents: supervision et analyse des documents émis par les Ingénieurs
• Transmission des commentaires de documents effectués par les Doc Controllers auprès des Ingénieurs pour les révisions ou approbation de leur version finale
• Gestion de l’interface avec les intervenants du projet pour assurer la transmission des documents et données requises
• Gestion et organisation des folders Windows afin d’alimenter et fluidifier la classification
• Transmission et suivi avec les Ingénieurs Contrats sur le contenu des fichiers numériques et pour obtenir puis intégrer les éléments manquants et actualiser les folders
• Recherche, identification et mise à disposition des documents requis par les Ingénieurs
• Diffusion de la version finale des documents auprès des Contractors et Ingénieurs TOTAL
• Veille au respect des règles et échéances par les utilisateurs de la GED
• Mise à jour des listings Excel concernant les contrats des partenaires rattachés au projet
• Elaboration de l’organisation des Vendors Data Books et Project Books
• Montage et mise à jour de la Vendor List pour être communiquer auprès des départements d’ingénierie et des Contractors rattachés au projet ANGUILLE
• Gestion de la documentation papier constituants les Contrats (phase Award) et les Appels d’Offres (Call For Tender, phase Pre-Award), phase terminal du projet
• Reprise, ajustement et correction des documents sur support papier et transformation en support numérique dans leur version définitive
• Rédaction de rapports et du Hand Over auprès du Lead Controller sur l’évolution et l’état du traitement de la documentation avant leur transfert final

2010-2012: Bibliothécaire pour le réseau des médiathèques de la C.A.L.P.E.

• Réception, catalogage, indexation des nouveaux fonds documentaires du réseau
• Actualisation des références des collections sur la base de donnés ALOES
• Gestion et inventaires des archives et des fonds anciens des médiathèques
• Veille documentaire et recherches d’information bibliographiques sur différentes thématiques
• Numérisation et diffusion des documents et archives au sein du réseau Intranet
• Gestion et mise en valeur des ressources informatiques et fonds version numérique
• Gestion de l’organisation des rayons de la médiathèque et mise en valeur des collections
• Assistance et information auprès des lecteurs dans leurs recherches bibliographiques
• Gestion des transferts des collections au sein et à l’extérieur du réseau

2009-2010: Document Controller pour le groupe AREVA, Projet TAISHAN, Chine

• Gestion et traitement de la documentation sur GED DOCUMENTUM: réception, contrôle, enregistrement, révision, diffusion et archivage
• Gestion de l’interface avec les Contractors (Fournisseurs) et Ingénieurs AREVA
• Transfert et classification des rapports d’ingénierie d’Outlook à GED DOCUMENTUM
• Analyse et commentaire de la Recevabilité de dossiers suivant une procédure définie, en lien avec les Ingénieurs
• Veiller au bon fonctionnement des flux des échanges de données sur la GED
• Finalisation et transfert des dossiers numériques auprès Contractors et Ingénieurs AREVA
• Maintenance du système de la GED pour assurer l’efficacité des flux documentaires
• Contribution au développement des méthodes de gestion de la documentation numérique
• Suivi avec les ingénieurs et sur la conformité et commentaires des données des documents
• Recherche et diffusion des documents numériques requis par les départements du groupe
• Rédaction de rapports auprès du Lead Controller sur l’état de l’archivage de la documentation
• Mise à jour des données des dossiers numériques et des rapports d’ingénierie
• Réception et classification des documents numériques sur Outlook

2008-2009: Documentaliste technique chez FranceAgrimer

• Supervision de la conformité des données des journaux de bords des ports de La Manche
• Saisie des données des activités de pêche sur la base de données SACAPT
• Transferts des données enregistrées auprès du Ministère de l’Agriculture
• Dématérialisation des documents traités et intégration dans les répertoires Windows
• Gestion de l’édition et de la diffusion des documents, en lien avec le reprographe
• Archivage et numérisation des dossiers traités selon: zone et années d’activités

2005-2008: Bibliothécaire pour la médiathèque du Musée d’Ile-de-France, Sceaux

• Gestion du catalogage et des référencements des nouveaux fonds documentaires
• Administration et mise à jour des contenus de la base de données de la médiathèque
• Traitement et classification des archives du musée et des fonds mis en réserves
• Accueil et orientation auprès des lecteurs sur les services de la médiathèque et du musée, assistance dans leurs recherches bibliographiques
• Gestion et mise à jours des prêts des collections sur place et à distance
• Numérisation et diffusion des documents et archives rattachées au musée

COMPETENCES COMPLEMENTAIRES

Informatique: PACK Office, PDF, OUTLOOK, ADOBE ACROBAT/EXCHANGE, LOTUS NOTES

GED: DOCUMENTUM, PRODOM, IBIS PAGES, ETRAVE, DOKEO

Base de données: ALOES, SACAPT, Bases de données personnalisées

Langue vivante: Anglais courant à la lecture, l\'écrit et l\'oral

FORMATIONS

2004: Master en Sciences humaines à l\'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

1997: BAC STT2 Gestion-Comptabilité au Lycée Edgar Quinet

INFORMATIONS COMPLEMETAIRES

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook – Internet – GED)

Titulaire du Permis B (actuellement pas véhiculé)

Fourchette de rémunération: Entre 33 000-38 000 K € brut annuel

Disponible dès le 18 Mai

Temps de trajet: Deux heures A/R maximum (Paris et petite couronne)

Aspire à travailler aux Etats-Unis ou au Canada et Asie du Sud Est
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