Description
de la mission

Au sein du service et plus spécifiquement au sein de ce pôle, le candidat aura pour activité un projet de déploiement de services délivrés par des matériels MFP (Multi Fonctions Printer) : identification utilisateur, photocopie, impression, scan to mail, scan to fax, ...
Dans ce cadre, il portera principalement le rôle du pilotage du projet au sein d’un équipe projet de 3 personnes.

Contexte, enjeux et historique du projet
Ce projet, désigné MMI ( Modernisation des moyens d'impression ) s’inscrit dans le cadre global du projet groupe MUST MMI dont l’AO menée 1er semestre 2015 a abouti au choix de CANON.
L’échéance principale est de converger à horizon 2017 sur une gestion coordonnée du parc de matériels d’impression, s’appuyant sur un modèle d’infogérance complet sur principalement deux familles d’activités (Administration et Services d’impression) avec un seul constructeur pour toutes les entités du groupe
Les enjeux du projet MMI sont multiples :
-Baisse des coûts en terme de TCO ou coût complet à la page en incluant la location et/ou l’achat de machine.
-Optimisation des processus permettant de baisser les consommations et de mettre en place ceux issus de « best practice » : politiques d’équipement (nb de références, nb de machines par personnes) et d’impression (N&B vs Couleur, …)
-Modernisation des Moyen d’Impression devant permettre de répondre aux enjeux du programme

Le projet est déjà ponctué par les jalons ci-dessous:
-Déploiement à 90 % des matériels sur site : fin des déploiements décembre 2017
-Organisation d’expérimentations pour les métiers dans le cadre de besoins de dématérialisation à la source et de mise en place d’impression partagée
-Elaboration de la stratégie de déploiement des services en collaboration avec les métiers.

Nous avons besoin d'un profil Chef de projet MOA Confirmé pour prendre en charge la gestion et le pilotage de ce projet stratégique comprenant
- Le Pilotage de projet : planification et la gestion des délais, les reportings et synthèses, comité de suivi et de pilotage (réalisation des comptes rendus, planning), mise en place d'une documentation projet, pilotage de la sécurité,
- Gestion des besoins, collecte des besoins auprès des métiers, rédaction des expression de besoins, et partage avec l’éditeur/Fournisseur
- La Conception : cadrages d’évolution à prévoir sur 2018 (renforcement de l’infrastructure des services MFP infogérée, support aux projets structurants de dématérialisation),
- Challenger les propositions de l’éditeur/Fournisseur avant mise en place
- La Recette : conception de la stratégie, cahiers de recette détaillé, réalisation de la recette
- Le Déploiement : conception de la stratégie en collaboration avec les directions métiers et son pilotage (intégrateur et infogérant du Groupe ) et des autres intervenants
- Le Plan de communication et accompagnement au changement.
- La Sécurité : analyse de risques et contrôle de la bonne conformité sécurité des solutions déployées, contrôle de la mise en place des mesures correctives.
- La Transition projet/produit : définition et mise en application des processus de gestion du run ainsi que du monitoring de l’activité
Ce poste requiert une grande autonomie.
Une très bonne connaissance des thématiques suivantes est vivement souhaitée :
- poste de travail
- solution/service d’impression multifonctions
- scan pour usage dématérialisation